{"id":36,"date":"2019-11-02T18:17:28","date_gmt":"2019-11-02T17:17:28","guid":{"rendered":"http:\/\/wls.strony.uw.edu.pl\/?page_id=36"},"modified":"2022-07-17T16:11:06","modified_gmt":"2022-07-17T14:11:06","slug":"zagraniczna-podroz-sluzbowa","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/wls.strony.uw.edu.pl\/en\/sekcja-finansowa\/zagraniczna-podroz-sluzbowa\/","title":{"rendered":"Zagraniczna podr\u00f3\u017c s\u0142u\u017cbowa"},"content":{"rendered":"<h4 class=\"tekst_wyrozniony\">Zagraniczna podr\u00f3\u017c s\u0142u\u017cbowa<\/h4>\n<ol>\n<li>Planuj\u0105c zagraniczn\u0105 podr\u00f3\u017c s\u0142u\u017cbow\u0105 nale\u017cy wype\u0142ni\u0107:\n<ol>\n<li>wniosek wyjazdowy w celu pobrania zaliczki pieni\u0119\u017cnej na pokrycie koszt\u00f3w podr\u00f3\u017cy s\u0142u\u017cbowej np. diety, hotel&#8230;<br \/>\n<a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/wniosek_wyjazdowy_2012-12.rtf\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" title=\"Wniosek wyjazdowy, wersja word\" src=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/obrazki\/word.bmp\" border=\"0\" \/><\/a><\/li>\n<li>podanie o urlop w zwi\u0105zku z wyjazdem za granic\u0119 w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych <a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/podanie_o_urlop_w_zwiazku_z_wyjazdem_za_granice.docx\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" title=\"Zlecenie zakupu biletu, wersja word\" src=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/obrazki\/word.bmp\" border=\"0\" \/><\/a> <a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/podanie_o_urlop_w_zwiazku_z_wyjazdem_za_granice.pdf\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" title=\"Zlecenie zakupu biletu, wersja pdf\" src=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/obrazki\/pdf.bmp\" border=\"0\" \/><\/a>,<\/li>\n<li>kart\u0119 zg\u0142oszenia,<\/li>\n<li>zam\u00f3wienie na bilety <a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/Zlecenie_zakupu_biletu.doc\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" title=\"Podanie o urlop w zwi\u0105zku z wyjazdem za granic\u0119, wersja word\" src=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/obrazki\/word.bmp\" border=\"0\" \/><\/a> <a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/Zlecenie_zakupu_biletu.pdf\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" title=\"Podanie o urlop w zwi\u0105zku z wyjazdem za granic\u0119, wersja pdf\" src=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/obrazki\/pdf.bmp\" border=\"0\" \/><\/a> lub <a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/Zlecenie_zakupu_biletu_na_przelot_tania_linia.doc\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" title=\"Zlecenie zakupu na przelot tani\u0105 lini\u0105 lotnicz\u0105, wersja word\" src=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/obrazki\/word.bmp\" border=\"0\" \/><\/a> <a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/Zlecenie_zakupu_biletu_na_przelot_tania_linia.pdf\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" title=\"Zlecenie zakupu na przelot tani\u0105 lini\u0105 lotnicz\u0105, wersja pdf\" src=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/obrazki\/pdf.bmp\" border=\"0\" \/><\/a>,<\/li>\n<li>polecenie przelewu zagranicznego.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Podanie o urlop sk\u0142ada si\u0119 do Dziekanatu.<\/li>\n<li>Je\u017celi organizator wymaga karty zg\u0142oszenia to pracownik wype\u0142nion\u0105 i podpisan\u0105 kart\u0119 zg\u0142oszenia wysy\u0142a osobi\u015bcie do organizatora konferencji.<\/li>\n<li>Je\u017celi podr\u00f3\u017c s\u0142u\u017cbowa zwi\u0105zana jest z konferencj\u0105 to op\u0142at\u0119 konferencyjn\u0105 mo\u017cna dokona\u0107 przelewem przed konferencj\u0105. Pracownik sk\u0142ada podanie, program konferencji lub zaproszenie podaje dane organizatora konferencji &#8211; nazwa, adres, nr rachunku bankowego, kwot\u0119, termin do kiedy nale\u017cy dokona\u0107 op\u0142aty, tytu\u0142 kt\u00f3ry nale\u017cy napisa\u0107 w przelewie.<\/li>\n<li>Je\u017celi op\u0142at\u0119 konferencyjn\u0105 nale\u017cy ui\u015bci\u0107 w obcej walucie do podania do\u0142\u0105cza wype\u0142niony druk Przelew zagraniczny<br \/>\n<a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/dane_do_przelewu_zagranicznego.doc\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" title=\"Dane do przelewu zagranicznego, wersja word\" src=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/obrazki\/word.bmp\" border=\"0\" \/><\/a> <a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/dane_do_przelewu_zagranicznego.pdf\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" title=\"Dane do przelewu zagranicznego, wersja pdf\" src=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/obrazki\/pdf.bmp\" border=\"0\" \/><\/a>.<\/li>\n<li>Zam\u00f3wienie biletu dokonuje pracownik. Po dokonaniu rezerwacji telefonicznej w WhyNotTravel nale\u017cy wype\u0142ni\u0107 druk &#8220;Zlecenie zakupu biletu&#8221; lub &#8220;Zlecenie na zakup biletu na przelot tania lini\u0105 lotnicz\u0105&#8221; i wysy\u0142a faksem do biura podr\u00f3\u017cy.<\/li>\n<li>Dokumenty wype\u0142nione i podpisane przez osob\u0119 wyje\u017cd\u017caj\u0105c\u0105 oraz bezpo\u015bredniego prze\u0142o\u017conego pracownika nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 w Sekcji Finansowej WLS na trzy tygodnie przed wyjazdem. Nast\u0119pnie przekazywane s\u0105 do Kwestury, gdzie najwcze\u015bniej 7 dni przed planowanym wyjazdem osoba wyje\u017cd\u017caj\u0105ca mo\u017ce odebra\u0107 zaliczk\u0119 na wyjazd (Sekcja Zagraniczna &#8211; Kwestura, ul. Karowa 20, pok. 406 &#8211; IV pi\u0119tro) w kasie lub na konto.<\/li>\n<\/ol>\n<h5 class=\"tekst_wyrozniony\">Ka\u017cda z delegowanych os\u00f3b osobi\u015bcie wype\u0142nia:<\/h5>\n<ul>\n<li>rachunek zagranicznej podr\u00f3\u017cy s\u0142u\u017cbowej oraz o\u015bwiadczenie do cel\u00f3w rozliczenia podr\u00f3\u017cy s\u0142u\u017cbowej <a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/Rachunek_kosztow_podrozy-25_07_2011.doc\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" title=\"Rachunek koszt\u00f3w podr\u00f3\u017cy, wersja word\" src=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/obrazki\/word.bmp\" border=\"0\" \/><\/a><\/li>\n<li>sk\u0142ada sw\u00f3j podpis;<\/li>\n<li>polecenie wyjazdu sk\u0142ada si\u0119 do sekcji finansowej WLS celem naliczenia koszt\u00f3w podr\u00f3\u017cy;<\/li>\n<li>za\u0142\u0105cza inne dokumenty \u015bwiadcz\u0105ce o okoliczno\u015bciach maj\u0105cych wp\u0142yw na wysoko\u015b\u0107 zwrotu koszt\u00f3w odbytej podr\u00f3\u017cy s\u0142u\u017cbowej,<\/li>\n<li>rozliczenie przedp\u0142aty op\u0142aty konferencyjnej dokonuje si\u0119 na podstawie opisanej Faktury VAT,<\/li>\n<li>podaje numer rachunku bankowego, na kt\u00f3re zostan\u0105 zwr\u00f3cone koszty wyjazdu.<\/li>\n<li>Rozliczenie wyjazd\u00f3w zagranicznych jest dokonywane w Sekcji Finansowej WLS lub w Kwesturze (Sekcja Obrotu Zagranicznego).<\/li>\n<li>Zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami, rozliczenie koszt\u00f3w podr\u00f3\u017cy powinno zosta\u0107 dokonane w terminie 14 dni od dnia zako\u0144czenia podr\u00f3\u017cy.<\/li>\n<li>Na pokrycie niezb\u0119dnych koszt\u00f3w planowanej podr\u00f3\u017cy s\u0142u\u017cbowej mo\u017cna na wniosek pracownika, udzieli\u0107 zaliczki, kt\u00f3r\u0105 nale\u017cy si\u0119 rozliczy\u0107 w ci\u0105gu 14 dni od zako\u0144czenia podr\u00f3\u017cy.<\/li>\n<li>Za terminowe rozliczenie polecenia wyjazdu s\u0142u\u017cbowego oraz pobranej zaliczki odpowiedzialny jest delegowany pracownik.<\/li>\n<\/ul>\n<h4 class=\"tekst_wyrozniony\">OPRACOWANIE FAKTURY VAT:<\/h4>\n<p class=\"tekst_zwykly2\"><b>FAKTURA VAT musi by\u0107 wystawiona na:<\/b><\/p>\n<ol>\n<li>Uniwersytet Warszawski<\/li>\n<li>ul. Krakowskie Przedmie\u015bcie 26\/28<\/li>\n<li>00-927 Warszawa<\/li>\n<li>NIP: 525-001-12-66<\/li>\n<\/ol>\n<p class=\"tekst_zwykly\">Na odwrocie dokumentu powinien znajdowa\u0107 si\u0119 merytoryczny opis uzasadniaj\u0105cy celowo\u015b\u0107 dokonania zakupu lub wykonania us\u0142ugi:<\/p>\n<ul>\n<li>Zakupu dokonano na potrzeby WLS &#8230;&#8230; (nazwa jednostki) \/na potrzeby projektu &#8230;. (Numer i data zawarcia umowy, nazwa projektu.)<\/li>\n<li>Wydatek finansowany ze \u015brodk\u00f3w: &#8230;&#8230; (poda\u0107 \u017ar\u00f3d\u0142o finansowania, w przypadku dotacji na badawcz\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 statutow\u0105 BST- nale\u017cy poda\u0107 rok, GR-(numer) itd.).<\/li>\n<li>Wydatek poniesiono zgodnie z umow\u0105: numer, data umowy z dostawc\u0105 &#8211; je\u017celi jednostka ma podpisan\u0105 umow\u0119 lub inn\u0105 podstaw\u0119 dokonanego zakupu zgodnie z ustaw\u0105 prawo zam\u00f3wie\u0144 publicznych.<\/li>\n<li>Potwierdzam dokonanie zakupu materia\u0142\u00f3w\/ wykonanie us\u0142ugi uj\u0119tych w dokumencie. W przypadku konferencji, szkolenia nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 zgod\u0119 kierownika jednostki na finansowanie\/ udzia\u0142, podpisane zlecenie na dokonanie zakupu materia\u0142\u00f3w.<\/li>\n<li>W przypadku gdy nazwa us\u0142ugi b\u0105d\u017a towaru wpisana na fakturze nie jest precyzyjna, nale\u017cy opisa\u0107 rodzaj zakupionej us\u0142ugi\/towaru w spos\u00f3b umo\u017cliwiaj\u0105cy jego jednoznaczn\u0105 identyfikacj\u0119.<\/li>\n<li>Je\u017celi Faktura VAT zosta\u0142a op\u0142acona ze \u015brodk\u00f3w pracownika, nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 potwierdzenie przelewu, dow\u00f3d wp\u0142aty, potwierdzenie z terminala oraz wskaza\u0107 rachunek bankowy, na kt\u00f3ry zostan\u0105 zwr\u00f3cone \u015brodki finansowe.<\/li>\n<li>Data i podpis merytorycznego pracownika dokonuj\u0105cego opis dokumentu, Kierownika tematu lub Dyrektora Instytutu.<\/li>\n<li>Opisana Faktura VAT sk\u0142adana jest w sekcji finansowej Wydzia\u0142.<\/li>\n<\/ul>\n<h5 class=\"tekst_wyrozniony\">Za\u0142\u0105czniki:<\/h5>\n<ul>\n<li class=\"word\"><a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/wniosek_wyjazdowy_2012-12.rtf\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\">Wniosek wyjazdowy<\/a><\/li>\n<li class=\"word\"><a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/Rachunek_kosztow_podrozy-25_07_2011.doc\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\">Rachunek koszt\u00f3w podr\u00f3\u017cy<\/a><\/li>\n<li class=\"word\"><a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/oswiadczenie_do_celow_rozliczania_podrozy_sluzbowych.doc\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\">O\u015bwiadczenie do cel\u00f3w rozliczania koszt\u00f3w podr\u00f3\u017cy<\/a><\/li>\n<li class=\"word\"><a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/dane_do_przelewu_zagranicznego.doc\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\">Dane do przelewu zagranicznego<\/a><\/li>\n<li class=\"pdf\"><a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/dane_do_przelewu_zagranicznego.pdf\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\">Dane do przelewu zagranicznego<\/a><\/li>\n<li class=\"word\"><a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/podanie_o_urlop_w_zwiazku_z_wyjazdem_za_granice.docx\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\">Podanie o urlop w zwi\u0105zku z wyjazdem za granic\u0119<\/a><\/li>\n<li class=\"pdf\"><a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/podanie_o_urlop_w_zwiazku_z_wyjazdem_za_granice.pdf\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\">Podanie o urlop w zwi\u0105zku z wyjazdem za granic\u0119<\/a><\/li>\n<li class=\"word\"><a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/Zlecenie_zakupu_biletu.doc\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\">Zlecenie zakupu biletu<\/a><\/li>\n<li class=\"pdf\"><a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/Zlecenie_zakupu_biletu.pdf\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\">Zlecenie zakupu biletu<\/a><\/li>\n<li class=\"word\"><a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/Zlecenie_zakupu_biletu_na_przelot_tania_linia.doc\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\">Zlecenie zakupu na przelot tani\u0105 lini\u0105 lotnicz\u0105<\/a><\/li>\n<li class=\"pdf\"><a class=\"odsylacz\" href=\"http:\/\/wls.uw.edu.pl\/strona\/PL\/sekcja_finansowa\/pliki\/Zlecenie_zakupu_biletu_na_przelot_tania_linia.pdf\" target=\"_blanc\" rel=\"noopener noreferrer\">Zlecenie zakupu na przelot tani\u0105 lini\u0105 lotnicz\u0105<\/a><\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zagraniczna podr\u00f3\u017c s\u0142u\u017cbowa Planuj\u0105c zagraniczn\u0105 podr\u00f3\u017c s\u0142u\u017cbow\u0105 nale\u017cy wype\u0142ni\u0107: wniosek wyjazdowy w celu pobrania zaliczki pieni\u0119\u017cnej na pokrycie koszt\u00f3w podr\u00f3\u017cy s\u0142u\u017cbowej np. diety, hotel&#8230; podanie o urlop w zwi\u0105zku z [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":872,"featured_media":0,"parent":32,"menu_order":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"class_list":["post-36","page","type-page","status-publish","hentry","post-container","clearfix"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/wls.strony.uw.edu.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/36","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/wls.strony.uw.edu.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/wls.strony.uw.edu.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/wls.strony.uw.edu.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/872"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/wls.strony.uw.edu.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=36"}],"version-history":[{"count":9,"href":"http:\/\/wls.strony.uw.edu.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/36\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2591,"href":"http:\/\/wls.strony.uw.edu.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/36\/revisions\/2591"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/wls.strony.uw.edu.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/32"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/wls.strony.uw.edu.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=36"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}